ETS Tech ra đời là để đồng hành cùng doanh nghiệp, góp phần số hóa doanh nghiệp, là nền tảng để hòa nhập với thời đại công nghệ 4.0. Xem thêm. Giải pháp. Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Giải pháp giáo dục online Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu Văn hóa doanh nghiệp rất khó để định nghĩa tốt hay xấu mà chỉ có văn hóa phù hợp hay không phù hợp. Đây là chia sẻ tại Diễn đàn Văn hóa doanh nghiệp do Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội tổ chức ngày 12/10. GPHD BCĐT số 329/GP - TTĐT cấp 03/11/2017 Chịu trách Không chỉ cung cấp những khái niệm, kiến thức chuyên sâu về SỐ HÓA, cuốn sách còn tham mưu cho các doanh nghiệp lộ trình rõ ràng để thực thi số hóa doanh nghiệp, như: xây dựng năng lực số hóa, năng lực lãnh đạo và các bước triển khai xác định thử thách, chọn lọc các lĩnh vực cần đầu tư, huy động nguồn lực trong tổ chức, duy trì động lực trong công cuộc số hóa. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay, khi nhắc đến số hóa tài liệu thì nghĩ đây là việc vần thiết nhưng chưa quá quan trọng để đầu tư, hoặc thậm chí là lãng phí. Nhưng để đánh giá lãng phí hay là sự đầu tư hiệu quả, cần đánh giá trên nhiều khía […] Cũng tại sự kiện, VNPT đã giới thiệu nền tảng chuyển đổi số toàn diện tại Việt Nam dành cho doanh nghiệp SME tại địa chỉ với tên gọi oneSME. Nền tảng oneSME hướng đến mục tiêu kết nối và phát huy sức mạnh cộng đồng cùng xây dựng hệ sinh thái Tầm quan trọng của số hóa doanh nghiệp 2.1 Gia tăng chất lượng năng suất làm việc. Thực tế cho thấy mỗi nhân viên cần phải tốn ít nhất 12 phút để tìm kiếm các 2.2 Tiết kiệm chi phí. Nhưng với số hóa doanh nghiệp sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa các loại chi phí này một cách tốt 2.3 Dễ dàng tiếp XGNrc57. Số hóa bài giảng E-learning giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả đào tạo nhân sự. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu định nghĩa và lợi ích của số hóa với hoạt động đào tạo doanh nghiệp trong bài viết dưới for Leading Business - Giải pháp chuyển đổi số Đào tạo cho Doanh nghiệp toàn diệnXEM NHANH MỤC LỤC 1 Số hóa là gì? 2 Lợi ích của số hóa trong đào tạo doanh Tiết kiệm chi phí, lưu trữ không giới Chuẩn hóa nội dung đào Tăng tính hấp dẫn của bài Nâng cao tính bảo mật thông tin 3 Kết luậnSố hóa là gì?Ngày nay, người ta nhắc nhiều đến khái niệm số hóa trong các lĩnh vực khác nhau, trong đó bao gồm cả lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Định nghĩ của số hóa rất đơn giản là chuyển dịch từ các hoạt động truyền thống sang hoạt động có sự hỗ trợ của công nghệ kỹ thuật hóa trong hoạt động giáo dục và đào tạo có thể chia làm 2 nhóm bao gồmSố hóa bài giảng, tài liệu Là việc chuyển nội dung giảng dạy từ học trực tiếp với giảng viên, cần sử dụng đến bảng và tài liệu bản cứng sang hình thức E-learning với nội dung là video bài học được quay sẵn hoặc dựng dưới hình thức Animation còn tài liệu thì là bản điện tử được lưu trữ trên hệ thống hóa quy trình đào tạo Là việc chuyển toàn bộ quy trình đào tạo từ việc học, theo dõi tiến trình học, trao đổi về bài học, kiểm tra hay thi cử đều diễn ra hoàn toàn trên hệ thống trực thêm Cập nhật các xu hướng đào tạo nổi bật nhất năm 2022Lợi ích của số hóa trong đào tạo doanh nghiệpĐể hoạt động đào tạo nội bộ đạt hiệu quả cao thì các doanh nghiệp nên số hóa cả nội dung bài học lẫn quy trình đào tạo. Dưới đây là những lợi ích không thể bỏ qua của số hóa với hoạt động đào tạo doanh nghiệp cho các bạn tham kiệm chi phí, lưu trữ không giới hạnĐối với các hình thức học tập truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải mất chi phí về địa điểm, in ấn tài liệu, thù lao cho giảng viên, thiết bị phục vụ cho việc dạy và học. Sau đó, nếu muốn lưu trữ thì còn phải ghi hình lại toàn bộ buổi học. Nếu không lưu lại thì lần sau muốn sử dụng sẽ lại phải mở thêm lớp đào tạo doanh nghiệp số hóa nội dung bài giảng và tài liệu thì có thể lưu trữ nó trên hệ thống LMS và sử dụng lâu dài. Doanh nghệp chỉ cần bỏ chi phí xây dựng bài giảng một lần duy nhất nhưng có thể sử dụng cho nhiều lần, tiết kiệm một khoản ngân sách không hề thêm E-learning là gì? Lợi ích của phương pháp đào tạo trực tuyến E-learning trong doanh nghiệpChuẩn hóa nội dung đào tạoSố hóa nội dung đào tạo sẽ giúp cho doanh nghiệp chuẩn hóa tất cả các chương trình học dành cho nhân sự. Nhờ đó nhân sự có thể học tập một cách có hệ thống và cũng hứng thú với việc học. Đặc biệt là các bài giảng hay tài liệu đã được số hóa thì rất dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật. Điều này sẽ loại bỏ được những sai khác về mặt nội dung giảng dạy trong các lần đào tạo khác nhau bởi ảnh hưởng chủ quan từ phía giảng dụ Trong một buổi giảng dạy thực tế, có thể giảng viên sẽ quên nhắc đến một phần kiến thức nào đó. Nếu muốn nhắc về vấn đề này thì phải tổ chức thêm một buổi học khác. Còn đối với bài giảng số hóa thì giảng viên quên một phần nào đó có thể nhanh chóng đẩy phần bài giảng hoặc tài liệu bổ sung lên để học viên tham thêm 5 khó khăn doanh nghiệp thường gặp trong đào tạo và phát triển nhân sựTăng tính hấp dẫn của bài họcHọc tập theo hình thức truyền thống có thể khiến người học cảm thấy buồn ngủ, chán nản vì thiếu tính trực quan. Nhưng khi doanh nghiệp số hóa bài giảng E-learning, sử dụng thêm các định dạng mới thì sẽ khiến cho bài học trở nên thú vị và hấp dẫn thêm 6 điều quan trọng khi xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viênNâng cao tính bảo mật thông tinSố hóa nội dung bài giảng và tài liệu đào tạo nội bộ là cách để bảo mật thông tin tối ưu, tránh việc bị rò rỉ các tài liệu quan trọng ra bên ngoài. Chỉ những người đang là nhân sự của công ty, được cấp quyền thì mới có thể truy cập vào hệ thống để học tập và xem các tài thêm 6 lợi ích của việc tổ chức đào tạo nhân viên trong doanh nghiệpKết luậnHy vọng bài viết của chúng mình đã giúp các bạn hiểu được tầm quan trọng của số hóa trong đào tạo doanh nghiệp. Nếu công ty của bạn đang tìm kiếm một nền tảng để có thể số hóa hoạt động đào tạo nội bộ thì hãy sử dụng Gitiho for Leading Business. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo được bài giảng trên hệ thống LMS mà Gitiho xây dựng với giao diện thân thiện, dễ sử ra, nếu doanh nghiệp chưa có sẵn nguồn nội dung giảng dạy thì có thể chọn lựa nội dung phù hợp từ thư viện 200+ chương trình học ngắn hạn, học ngay làm luôn đến từ các chuyên gia đào tạo kỹ năng cho người đi làm mà Gitiho đang hợp tác. Các chương trình học trên Gitiho for Leading Business được xây dựng theo tiêu chuẩn VAME của Gitiho, mang tới trải nghiệm tốt nhất cho người học. Giảng viên cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình học. Gitiho còn cung cấp hệ thống LMS miễn phí, không giới hạn số lượng người dùng cho các doanh nghiệp sử dụng nền tảng Gitiho for Leading Business và cấp chứng nhận hoàn thành khóa học mang thương hiệu riêng của doanh ký gói trải nghiệm miễn phí Gitiho for Leading Business để dùng thử các tính năng hiện đại, phục vụ tốt cho nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp mà Gitiho đã xây dựng các bạn nhé. Số hóa doanh nghiệp đang ngày càng được ưa chuộng với nhiều lợi ích thiết thực, tiện lợi to lớn trong thời kỳ chuyển đổi số Khi tình hình dịch Covid đang có diễn biến phức tạp thì việc chuyển đổi số hóa là nhu cầu tất yếu đối với mọi doanh nghiệp cần áp dụng. Việc chuyển đổi số hóa không chỉ là bước đệm chuyển giao nền tảng làm việc mà còn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp “sống sót” trong kỷ nguyên đầy biến động như hiện tại. Mục lục1. Số hóa doanh nghiệp là gì?2. Tầm quan trọng của số hóa doanh Gia tăng chất lượng năng suất làm Tiết kiệm chi Dễ dàng tiếp cận và không bị giới Tăng cường độ bảo mật truy Nâng cao bảo mật thông Phục hồi dữ liệu sau thảm Thân thiện với môi Bước đệm hoàn hảo cho công cuộc chuyển đổi số3. Phần mềm số hóa doanh nghiệp thông minh, chuyên nghiệp nhất – 1Office 1. Số hóa doanh nghiệp là gì? Số hóa doanh nghiệp chính là việc chuyển đổi công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp, quản lý các công việc luên quan đến hồ sơ, giấy tờ, tài liệu theo cách truyền thống như các bản giấy tờ viết tay, bản in trên giấy hay mọi hình ảnh âm thanh, dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và các thiết bị lưu trữ khác. Số hóa doanh nghiệp là gì? Tại sao doanh nghiệp cần phải thực hiện số hóa 2. Tầm quan trọng của số hóa doanh nghiệp Có thể thấy quy trình số hóa dữ liệu ngày nay tuy phức tạp nhưng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mà ta có thể nhìn thấy được. Việc chuyển đổi số trong thời đại mang đến nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp như Gia tăng chất lượng năng suất làm việc Thực tế cho thấy mỗi nhân viên cần phải tốn ít nhất 12 phút để tìm kiếm các tài liệu giấy. Nhưng chỉ với một vài thao tác số hóa dữ liệu và có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu hao tổn thời gian. Từ đó, nhân viên của công ty có thể sử dụng thời gian đó để học hỏi, rèn luyện thêm nhiều kỹ năng, giúp xử lý các công việc quan trọng hơn. Tiết kiệm chi phí Nếu như trước kia để in ấn giấy tờ thì người dùng luôn phải bỏ ra một khoản chi phí đắt đỏ như tiền giấy mực, trang thiết bị… Nhưng với số hóa doanh nghiệp sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa các loại chi phí này một cách tốt nhất. Ngoài ra, giúp bạn có thời gian tập trung vào những mảng kinh doanh chủ yếu, tăng cường đầu tư để gặt hái được giá trị tốt nhất. Bạn có thể tham khảo thêm về cách lưu trữ tài liệu nhanh chóng giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức. Số hóa dữ liệu giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Dễ dàng tiếp cận và không bị giới hạn Với mọi dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số đều có thể dễ dàng truy cập thông qua hệ thống đám mây hoặc các thiết bị kết nối internet ở bất cứ đâu, bất cứ hoàn cảnh nào. Việc số hóa tạo ra một cuộc cách mạng sắp xếp mọi thứ ở một tầm cao mới, giúp bạn quản lý dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm mọi thông tin, dữ liệu. Tăng cường độ bảo mật truy cập Khi quét một văn bản thì ta có thể theo dõi được văn bản đó. Với trường hợp cần thiết, bạn có thể giới hạn quyền truy cập xem văn bản đó và cài đặt các luồng công việc liên quan với các nhóm quyền hạn quyền truy cập, quyền bình luận, quyền chỉnh sửa cho từng cá nhân hoặc phòng ban. Nâng cao bảo mật thông tin Nếu như trước kia, doanh nghiệp phải mệt mỏi trong việc tìm cách lưu trữ tài liệu trên giấy tờ để không bị thất lạc hoặc hư hỏng khiến bạn chán nản và mệt mỏi. Đặc biệt, việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ còn dễ bị đánh cắp hoặc hư hỏng. Chính vì vậy, các tài liệu ảo ra đời giúp bạn đảm bảo các tài liệu mật của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ và cất giữ cẩn thận. Số hóa doanh nghiệp giúp bảo mật thông tin Phục hồi dữ liệu sau thảm họa Đối với việc lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào cũng sẽ luôn luôn có rủi ro về thảm họa. Dù là thảm hoạ do thiên nhiên hay con người tạo ra, thì các vấn đề như cháy rừng, cháy nhà, lũ lụt hoặc động đất cũng có thể trở thành nguyên nhân phá hỏng giấy tờ, quản lý thiết bị trường học, tài liệu quan trọng. Và điều này có ảnh hưởng không nhỏ đến các tài liệu mật, thông tin quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp. Thân thiện với môi trường Theo như nghiên cứu, mỗi năm có hàng triệu tấn giấy vụn được thải ra từ các cơ quan, doanh nghiệp gây ảnh hưởng đến môi trường. Do đó, việc lưu trữ dưới định dạng kỹ thuật số được xem như một ý tưởng thân thiện môi trường. Bởi cách giữ gìn này sẽ cho phép giảm tải việc in ấn không cần thiết, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp của bạn. Bước đệm hoàn hảo cho công cuộc chuyển đổi số Việc lưu trữ các dữ liệu ảo hay quét hình ảnh là bước đầu tiên quan trọng trong quy trình xây dựng kế hoạch chuyển đổi số. Từ đó, toàn bộ các thông tin tài liệu là chìa khóa vàng giúp các tổ chức doanh nghiệp đảm bảo được những thành công vượt bậc ở thì tương lai và tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Có thể thấy, việc số hóa doanh nghiệp mang đến nhiều lợi ích to lớn cho người dùng, tích hợp nhiều tính năng thông minh giúp doanh nghiệp thực hiện số hóa một cách dễ dàng và hiệu quả. Hiểu được nhu cầu của người dùng, phần mềm số hóa sẽ giúp bạn tối ưu hóa toàn bộ quá trình làm việc của bạn một cách chuyên nghiệp, tự động. 3. Phần mềm số hóa doanh nghiệp thông minh, chuyên nghiệp nhất – 1Office Nhằm giúp người dùng chuyển đổi các tài liệu từ giấy tờ sang định dạng số, phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp 1Office giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, sàng lộc thông tin giúp cấp trên có thể dễ dàng tiếp cận, theo dõi tiến độ của dự án mà không cần phải trực tiếp có mặt. Ngoài ra, tất cả những hình ảnh, dữ liệu giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, thu hút nguồn khách hàng tiềm năng nhanh chóng. Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp thông minh, chuyên nghiệp nhất – 1Office Phần mềm quản lý tài liệu sẽ giúp doanh nghiệp hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ tài nguyên này một cách đồng bộ, hiệu quả với nhiều tính năng như Tạo thư mục Tạo thư mục cha để lưu trữ tài liệu Tải tài liệu lên Phần mềm cho phép người sử dụng tải các loại tệp word, excel, pdf… để lưu trữ phục vụ công việc cho người sử dụng Chia sẻ tài liệu Cho phép chia sẻ tài liệu cho cá nhân hoặc phòng ban và điều chỉnh quyền quản lý, sửa, xem cho người nhận tài liệu Đổi tên tài liệu Người sử dụng có quyền đổi lại tên tài liệu để dễ nhìn nhận cho người xem Chuyển thư mục Cho phép chuyển tài liệu vào một thư mục khác Ngoài ra, tính năng bảo mật dữ liệu cũng được nâng cao giảm thiểu khả năng rò rỉ thông tin ra bên ngoài tạo điều kiện cho kẻ xấu trục lợi, gây ảnh hưởng đến bộ mặt của doanh nghiệp. Bất kỳ ai trong doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng sử dụng phần mềm này. Chỉ với những thao tác đơn giản và không quá khó để hiểu, cấp trên và nhân viên có thể tương tác với nhau, thoải mái thảo luận, chia sẻ mọi điều qua mạng nội bộ. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm về phần mềm quản lý dự án giúp bạn theo dõi được tiến độ dự án một cách nhanh chóng, hiệu quả. Nội dung trên đã giới thiệu với người dùng về lợi ích, vai trò của số hóa doanh nghiệp trong thời đại Đồng thời, đưa ra giải pháp số hóa doanh nghiệp hiệu quả, tiện lợi giúp doanh nghiệp hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ tài nguyên này một cách chuyên nghiệp, tự động. Hãy áp dụng bộ công cụ hữu ích này ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nhé. Để hiểu hơn về tính năng quản lý tài liệu của phần mềm quản lý tài liệu, bạn có thể tham khảo ở video dưới đây để sử dụng phần mềm hiệu quả.  Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại Fanpage Youtube Tìm Hiểu Về Số Hóa Và Ảnh Hưởng Tích Cực Của Số Hóa Với Doanh Nghiệp Số hóa là công việc bắt buộc mà các doanh nghiệp phải thực hiện nếu không muốn bị tụt hậu ở phía sau. Nếu chưa biết bắt đầu thực hiện số hóa hay chuyển đổi số như thế nào, bạn có thể liên hệ các bên liên quan. Bài viết này của SmartOSC DX sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi Số hóa là gì? Tìm hiểu về số hóa Số hóa là gì? Số hóa là việc sử dụng các công nghệ kỹ thuật số để thay đổi mô hình kinh doanh và cung cấp các cơ hội sản xuất giá trị và doanh thu mới. Số hóa và Doanh nghiệp Số hóa có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Doanh nghiệp một mặt phải số hóa các quy trình, thủ tục nội bộ, mặt khác phải phát triển các dịch vụ, mô hình kinh doanh số mới. Điều này được thúc đẩy một phần bởi chuyển đổi kỹ thuật số trong các công ty đã xác định lộ trình kỹ thuật số và một phần là do các công ty khởi nghiệp. Trong quá trình số hóa, thách thức đối với các công ty là xác định nhu cầu mới của khách hàng do việc áp dụng ngày càng nhiều các dịch vụ và ứng dụng kỹ thuật số. Các nhóm mục tiêu mới cũng đã xuất hiện cho các công ty có cái gọi là “Bản địa kỹ thuật số”. Để đạt được điều này, thường phải có một chiến lược tiếp thị và bán hàng khác. Số hóa quyết định tương lai của nền kinh tế và xã hội Số hóa sẽ có tác động gì cho tương lai? Thay đổi kỹ thuật số là một sự thay đổi căn bản trong nền kinh tế và xã hội đã diễn ra trong khoảng thời gian gần 50 năm. Nó bắt đầu vào đầu những năm 1990 với sự lan rộng của Internet và sự xuất hiện của các dịch vụ như AOL và Compuserve . Số hóa được thúc đẩy bởi sự gia tăng kết nối Internet vào cuối những năm 1990 và sự cường điệu đầu tiên vào khoảng đầu thiên niên kỷ. Nó tiếp tục được thúc đẩy bởi Internet tốc độ cao và truy cập dữ liệu di động. Trong tương lai, Internet di động 5G thậm chí còn nhanh hơn kết hợp với các công nghệ của Internet vạn vật và trí tuệ nhân tạo sẽ làm cho các ứng dụng như tăng cường sử dụng người máy có thể thực hiện được. Số hóa sẽ thay đổi mạnh mẽ tương lai của nền kinh tế. Lợi ích của số hóa Tối giản hóa và giảm chi phí quản lý, vận hành Cải thiện chiến lược khách hàng Xác định chính xác phân khúc thị trường và khách hàng tiềm năng Cập nhật nhanh chóng và chính xác nhờ hệ thống thông tin, báo cáo thông suốt, kịp thời. Tạo ra nhiều sản phẩm, dịch vụ mới. Trải nghiệm khách hàng toàn cầu Nâng cao hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh của doanh nghiệp Tăng sự nhanh nhẹn và đổi mới Số hóa khiến các công ty cần tập trung hành động vào việc phát triển các đổi mới kỹ thuật số để thành công trong thay đổi kỹ thuật số. Các lĩnh vực hành động điển hình là Thiết lập văn hóa đổi mới nhằm thúc đẩy sự phát triển của các quy trình và thủ tục kỹ thuật số và giúp chúng ta có thể phát triển các dịch vụ kỹ thuật số và các mô hình kinh doanh kỹ thuật số. Phát triển các chiến lược đổi mới kỹ thuật số , tức là một kế hoạch hành động để xử lý quá trình số hóa của công ty. Đào tạo nhân viên để chuẩn bị cho họ trước những thách thức của thời đại kỹ thuật số và cho phép họ tham gia vào sự thay đổi kỹ thuật số. Điều chỉnh các hoạt động tiếp thị và bán hàng của công ty với số hóa. Các công ty phải giải quyết câu hỏi này Làm thế nào để chúng ta tiếp cận khách hàng của mình vào ngày mai? Các xu hướng như tiếp thị nội dung và tự động hóa bán hàng đóng vai trò gì? Làm thế nào để chúng tôi giải quyết các nhu cầu cá nhân ngày càng nhiều của khách hàng? Phát triển các thủ tục và quy trình kỹ thuật số Nói lời tạm biệt với các tệp giấy bằng cách giới thiệu các quy trình và thủ tục trong công ty, một số quy trình và quy trình trong số đó phải được xem xét lại hoàn toàn do kết quả của quá trình số hóa Xử lý dữ liệu phát sinh trong công ty, liên quan đến các hoạt động của công ty hoặc với khách hàng. Các mô hình kinh doanh và dịch vụ mới có thể được phát triển từ dữ liệu. Quá trình số hóa đối mặt với các công ty với thách thức thay đổi và thích ứng vĩnh viễn. Lợi thế cạnh tranh từ trước đến nay chỉ tồn tại ở mức độ hạn chế. Khách hàng ngày nay đã được cung cấp thông tin tốt hơn nhiều so với thời điểm mà Internet chỉ mới trở nên phổ biến. Trên đây là những chia sẻ về số hóa và ảnh hưởng tích cực của chuyển đổ số với doanh nghiệp, mong sẽ giúp được bạn hiểu được tầm quan trọng của số hóa. Cảm ơn và chúc bạn thành công! SmartOSC DX là đơn vị cung cấp chuyển đổi số hàng đầu tại Việt Nam. Là động cơ thúc đẩy sự thành công trong quá trình chuyển đổi số của Baemin, Daikin hay VDI, bộ giải pháp của chúng tôi được tạo ra để phát hy tối đa giá trị của từng doanh nghiệp trong kỉ nguyên số SỐ HÓA DOANH NGHIỆP TỪ CHIẾN LƯỢC ĐẾN THỰC THI Việc chuyển đổi kỹ thuật số không còn là một lựa chọn, mà là hướng phát triển tất yếu của nền kinh tế nói chung và của doanh nghiệp nói riêng. Chúng ta đã chứng kiến nhiều gã khổng lồ bị quật ngã trước làn sóng kĩ thuật số, như Nokia, Kodak…, đó là những Blockbuster – ví dụ điển hình của các công ty không bắt kịp xu hướng công nghệ hiện đại. Mặt khác, làn sóng công nghệ đã mang đến những đột phá mới. Đó là sự vươn mình của các doanh nghiệp tỷ đô mới – những doanh nghiệp đã ứng dụng thành công các công cụ công nghệ số để tạo ra lợi nhuận theo những cách “không tưởng”. Nắm bắt được cơ hội và cả những thách thức của công cuộc số hóa, nhiều doanh nghiệp đã đi tìm lời giải đáp “Làm thế nào để số hóa thành công?”. Tuy nhiên, đây là một vấn đề phức tạp – không có công thức cụ thể nào để chuyển đổi kỹ thuật số cho một tổ chức, một công ty nào giống nhau. Yêu cầu về công nghệ số trong các ngành nghề cũng khác nhau – và chưa có một tài liệu chuyên ngành nào chỉ ra từng bước từng bước một để doanh nghiệp thực hiện. Hiểu được nỗi niềm của người làm doanh nghiệp, Trường Doanh nhân HBR hân hạnh mang đến cho các bạn độc giả cuốn “Số hóa doanh nghiệp Từ chiến lược đến thực thi” nằm trong Tủ sách Doanh nhân. Đây là tâm huyết của những chuyên gia hàng đầu thế giới về phát triển tiềm năng công nghệ trong doanh nghiệp và ứng dụng kỹ thuật số vào vận hành, đến từ Viện Công nghệ Massachusetts, Đại học Harvard hay các tập đoàn tham mưu… Nội dung chính của cuốn sách 1. Dựa trên những phân tích về bài học thành công và cả những thất bại của các doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới, các tác giả đưa ra nhận định “Số hóa là xu thế tất yếu của doanh nghiệp nếu muốn bắt kịp sự phát triển của thời đại Bởi nếu không làm vậy, doanh nghiệp sẽ bị các đối thủ vượt mặt, hoặc tệ hơn nữa là bị đào thải khỏi thị trường”. 2. Từ đó, cuốn sách đi vào làm sáng tỏ vấn đề “Thế nào là số hóa doanh nghiệp?”, “Lợi ích của số hóa doanh nghiệp?” hiện đang là mối quan tâm của nhiều chủ doanh nghiệp trẻ muốn tận dụng số hóa để đạt được sự tăng trưởng vượt bậc về doanh thu trong kỷ nguyên công nghệ 3. Không chỉ cung cấp những khái niệm, kiến thức chuyên sâu về SỐ HÓA, cuốn sách còn tham mưu cho các doanh nghiệp lộ trình rõ ràng để thực thi số hóa doanh nghiệp, như xây dựng năng lực số hóa, năng lực lãnh đạo và các bước triển khai xác định thử thách, chọn lọc các lĩnh vực cần đầu tư, huy động nguồn lực trong tổ chức, duy trì động lực trong công cuộc số hóa. Bạn nhận được gì sau khi đọc xong cuốn sách này? 1. Bắt kịp xu thế số hóa, sẵn sàng để đón đầu và hòa nhập với xu thế đưa công nghệ số vào kinh doanh. 2. Áp dụng công nghệ số để bán sản phẩm, dịch vụ trên mạng lưới thị trường toàn cầu; tăng khả năng tương tác với khách hàng; nâng cao trải nghiệm khách hàng. Mục đích cuối cùng là tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường. 3. Quản lý khối lượng lớn công việc lớn hơn, tự động hóa quy trình làm việc nhờ công nghệ số. 4. Ngoài ra, cuốn sách còn đưa ra những công cụ giúp doanh nghiệp tự đánh giá công tác chuyển đổi số của mình. Bạn đọc của HBR Books có thể “đóng gói” những tri thức quý báu trong cuốn “Số hóa doanh nghiệp Từ chiến lược đến thực thi” này để áp dụng ngay kỹ thuật số vào vận hành, nâng cao khả năng cạnh tranh trên trường quốc tế. Khoảng vài năm trở lại đây, rất nhiều phương tiện truyền thông nhắc tới thuật ngữ “số hóa” nhưng thực tế vẫn chưa nhiều người thực sự hiểu bản chất của nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm câu trả lời cho câu hỏi Số hóa là gì? Lợi ích khi triển khai quá trình này có lớn không? Mục lụcSố hóa là gì?Số hóa doanh nghiệpSố hóa doanh nghiệp là gì?Lợi ích của số hóa trong doanh nghiệpSố hóa tài liệuSố hóa tài liệu lưu trữ là gì?Các dạng số hóa tài liệuLợi ích của việc số hóa tài liệuNhững lưu ý khi số hóa tài liệuSố hóa hồ sơLợi ích của số hóa hồ sơSố hóa bản đồLợi ích của số hóa bản đồCác bước số hóa bản đồ bằng MicrostationSố hóa bản đồ trên QGISSố hóa hình ảnhNâng cao chất lượng ảnhDễ dàng chia sẻ Tính lưu trữ cao Số hóa là gì? Số hóa hay nói cách khác là hình thức hiện đại hóa, chuyển đổi các hệ thống thông thường sang hệ thống kỹ thuật số. Ví dụ như số hóa tài liệu, văn bản dạng giấy với nhiều kích cỡ khác nhau, xuất ra nhiều dạng tập tin khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp. Hoặc số hóa truyền hình chuyển đổi từ phát sóng truyền hình analog sang phát sóng kỹ thuật số. Hiểu một cách đơn giản Số hóa là việc cập nhật các dữ liệu lên phần mềm để dễ dàng quản lý, đánh giá và theo dõi. Ngày nay có khá nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm “số hóa” và “chuyển đổi số”. Số hóa được hiểu là việc biến đổi các giá trị thực sang dạng số. Còn chuyển đổi số sẽ ở cấp độ cao hơn, một sự hoàn thiện của số hóa. Cụ thể, sau khi dữ liệu đã được số hoá, các công nghệ như AI, Big Data,… sẽ được sử dụng để phân tích, biến đổi dữ liệu và tạo ra một giá trị khác. Có thể nói, chuyển đổi số là dạng phát triển hoàn thiện hơn của số hóa. So với số hóa, chuyển đổi số thực hiện phức tạp hơn nhiều. Số hóa doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp đang không ngừng trăn trở về vấn đề quản trị doanh nghiệp trong tình trạng khủng hoảng hậu Covid 19 và những tình trạng tương tự. Trong kỷ nguyên công nghệ, số hóa quy trình doanh nghiệp trở thành bước đi bắt buộc nếu bạn không muốn doanh nghiệp của mình bị tụt hậu. Đó không chỉ là chuyển giao nền tảng làm việc, mà còn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp “sống sót” trong một thế giới biến động như hiện nay. Số hóa doanh nghiệp là gì? Số hóa doanh nghiệp chính là quá trình chuyển đổi công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp, quản lý các công việc, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, theo cách truyền thống như các bản giấy tờ viết tay, bản in trên giấy hay mọi hình ảnh âm thanh, dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và các thiết bị lưu trữ khác. Ngoài ra việc điều hành quản lý công việc của nhân viên hay lãnh đạo, các phòng ban cũng được thay đổi theo hình thức hiện đại từ việc họp mặt trực tiếp, nhắc nhở, phân công công việc sang việc quản lý điều hành qua các hệ thống kết nối internet. Lợi ích của số hóa trong doanh nghiệp Quy trình chuyển đổi dữ liệu này tuy phức tạp nhưng đem đến lợi ích vô cùng to lớn cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao các doanh nghiệp nên bắt tay vào quá trình số hóa Nâng cao năng suất làm việc Một nghiên cứu chỉ ra rằng mỗi nhân viên cần phải tốn ít nhất 12 phút để tìm kiếm các tài liệu giấy. Với số hóa, chỉ với một vài thao tác đã có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Nhân viên của công ty có thể sử dụng quỹ thời gian tiết kiệm được đó để học hỏi thêm nhiều kỹ năng, xử lý những công việc khác quan trọng hơn. Tiết kiệm chi phí Thông thường chi phí dùng để in ấn giấy tờ của 1 doanh nghiệp là một con số khổng lồ. Và chi phí này cũng đã bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau như chi phí khấu hao trang thiết bị, tiền điện, tiền giấy mực… Số hóa dữ liệu ngoài việc giúp tối thiểu hóa những loại chi phí này đến mức thấp nhất còn giúp bạn tập trung các nguồn lực tài chính vào những mảng kinh doanh chủ yếu, tăng cường đầu tư để mang lại lợi nhuận. Theo các báo cáo gần đây, quy trình số hóa đã giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được hàng tỷ đồng. Và đó cũng chính là là số tiền mà họ đã lãng phí vào việc in ấn, cũng như là chi phí lao động. Dễ dàng tiếp cận và không bị giới hạn Tất cả những dữ liệu đã được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số đều có thể dễ dàng và nhanh chóng truy cập thông qua hệ thống đám mây hoặc các thiết bị kết nối mạng internet ở bất cứ đâu vào bất kỳ lúc nào. Có thể thấy rằng, việc số hóa đã tạo ra một cuộc cách mạng mới, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm mọi thông tin, dữ liệu. Tăng cường mức độ bảo mật Trong trường hợp cần thiết, ta có thể giới hạn quyền truy cập xem văn bản các văn bản quan trọng và cài đặt các luồng công việc liên quan, cùng với các nhóm quyền hạn quyền truy cập, quyền bình luận, quyền chỉnh sửa cho từng cá nhân hoặc từng phòng ban. Nâng cao khả năng lưu trữ thông tin Thông tin được lưu trữ trên giấy tờ theo cách truyền thống là những loại thông tin có khả năng bị thất lạc hoặc hư hỏng khá cao. Trước kia, các doanh nghiệp phải đau đầu trong việc tìm cách để lưu trữ tài liệu trên giấy sao cho hạn chế khả năng mất hoặc hư hỏng mối mọt. Vì thế, việc phát triển số hóa đã đảm bảo việc tất cả những tài liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ và giữ gìn cẩn thận. Phục hồi dữ liệu sau thảm họa Bất kỳ loại cất giữ dữ liệu nào cũng sẽ luôn luôn tồn tại rủi ro về thảm họa. Dù là thảm hoạ do thiên nhiên hay con người tạo ra, thì cũng đều có khả năng phá hủy hoại giấy tờ, tài liệu quan trọng. Và hiển nhiên điều này cũng sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của doanh nghiệp. Thân thiện với môi trường Lưu trữ dưới định dạng kỹ thuật số được nhận định là thân thiện môi trường. Tại sao? Bởi vì cách lưu trữ này sẽ cho phép giảm tải việc in ấn, sử dụng giấy một cách thừa thãi không cần thiết, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp. Bước đệm hoàn hảo cho công cuộc chuyển đổi số Lưu trữ các dữ liệu ảo hay quét hình ảnh đều là những bước đầu tiên trong quá trình xây dựng kế hoạch chuyển đổi số của doanh nghiệp. Việc số hóa toàn bộ các thông tin tài liệu là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp đảm bảo những thành công vượt bậc trong quá trình chuyển đổi số trong tương lai và tiết kiệm được nhiều chi phí. Số hóa tài liệu Lưu trữ tài liệu theo kiểu truyền thống có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro ví dụ như thiệt hại do nấm mốc, cháy nổ, côn trùng; hay thậm chí giấy có thể tự phá hủy theo thời gian. Hơn nữa, khi lưu trữ trong kho, tìm kiếm một tài liệu có thể là nhiệm vụ khá khó khăn nếu không có ai hay một hệ thống chuyên nghiệp nào quản lý. Với sự phát triển của công nghệ, ngày nay hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp đều chọn số hóa tài liệu như một giải pháp cho những vấn đề nói trên. Số hóa tài liệu lưu trữ là gì? “Số hóa dữ liệu là gì ?”, “Số hóa hồ sơ là gì?” hay “Số hóa dữ liệu lưu trữ là gì?” hẳn là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. Ngoài ra việc số hóa dữ liệu giúp cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Thêm vào đó, số hóa dữ liệu giúp chúng ta chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, từ đó có thể linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau. Các dạng số hóa tài liệu Trong số hóa, có rất nhiều dạng lưu trữ tài liệu khác nhau có thể kể đến như lưu trữ văn bản, hồ sơ, lưu theo dạng hộp, dạng kệ, dạng kho. Câu hỏi đặt ra là Tại sao phải đa dạng các hình thức lưu trữ tài liệu? Đơn giản vì việc đa dạng hình thức lưu trữ sẽ giúp phân biệt các loại tài liệu với nhau, từ đó dễ dàng trong công tác quản lý, đánh giá và theo dõi. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm khi cần cũng sẽ vô cùng dễ dàng. Số hóa tài liệu hỗ trợ việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu lâu hơn. Việc số hóa tài liệu sẽ dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện, giúp truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện. Lợi ích của việc số hóa tài liệu Tối ưu hóa không gian lưu việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh thiểu hóa thời gian tìm sẻ thông tin một cách nhanh cường khả năng lưu trữ và bảo mật thông cao hiệu suất làm việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp phí vận hành và quản lý thấp. Những lưu ý khi số hóa tài liệu Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn còn lưu trữ tài liệu theo cách truyền thống thì đây là thời điểm bạn nên số hóa. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào quá trình chuyển đổi này, bạn cần hiểu rõ việc số hóa cần những yêu cầu gì? Hãy tham khảo những gợi ý dưới đây của chúng tôi nhé! Những loại tài liệu mà bạn sẽ tiến hành số hóa là gì?Định mức số hóa tài liệu trong khoảng thời gian bao lâu?Mục đích số hóa dữ liệu chính của bạn là gì? truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu….Kích thước tài liệu mà bạn muốn scan?Chất lượng scan như thế nào? độ phân giải như thế nào?, 1 mặt hay 2 mặt?….Loại định dạng đầu ra mà bạn mong muốn? TIFF, JPEG, PDF…?Ngân sách sẵn sàng để tiến hành số hóa dữ liệu là bao nhiêu? Số hóa hồ sơ Khi thực hiện số hóa văn bản, hồ sơ bạn sẽ không cần phải in ấn từ đó giảm bớt chi phí. Lợi ích của số hóa hồ sơ Thuận lợi cho việc lưu trữ, tiết kiệm diện tích và chi phí lưu trữ, không lo các yếu tố môi trường và con người tác động đến tài liệu để nhiều năm không lo mối mọt, mục nát, biến đổi, hỏng tài liệu, cháy nổ, hoả hoạn….Thuận tiện cho việc truy xuất dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Chỉ với thiết bị kết nối Internet bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu, việc tìm kiếm với những văn bản, giấy tờ dài hàng trăm trang giấy trở nên rất dễ dàng, nhanh chóng mà đối với hồ sơ giấy tốn rất nhiều thời gian, khó tìm kiếm.Thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan phòng ban, giữa cấp dưới và cấp trên; linh hoạt trong việc chuyển đổi qua lại giữa các dạng tài liệu số tiện cho việc lập báo cáo, mà không phải mang hồ sơ chuyển giao qua lại dễ gây thất thoát tài nhẹ và phục vụ tối đa cho việc truy cập, xem và chỉnh sửa. Số hóa bản đồ Số hóa bản đồ hay còn có tên gọi khác là GIS hóa bản đồ Geographic Information System. Số hóa bản đồ được hiểu là xây dựng và phát triển hệ thống thông tin địa lý. Kỹ thuật số hóa này đã được sử dụng rộng rãi ở các nước phát triển trong hơn một thập niên qua. Phương thức số hóa bản đồ được ứng dụng phổ biến trong các dự án về xây dựng, quy hoạch,… trên diện rộng. Lợi ích của số hóa bản đồ Là một phương pháp được sử dụng vô cùng phổ biến hiện nay và là một phần không thể thiếu trong công cuộc xây dựng, đổi mới và phát triển đất nước, số hóa bản đồ sở hữu những lợi ích to lớn có thể kể đến như Thu thập dữ liệu số lượng lớn trong thời gian liệu được thu thập và lưu trữ có thể được cập nhật một cách dễ lượng số liệu được xử lý, quản lý và hiệu chỉnh dàng truy cập, phân tích nhiều loại số liệu khác nhau từ nhiều nguồn khác hợp một lần được nhiều loại số liệu khác nhau để phân tích và tạo ra nhanh chóng một lớp số liệu tổng hợp mới. Các bước số hóa bản đồ bằng Microstation Nắn bản đồ Mục đích của quá trình nắn bản đồ là chuyển đổi các ảnh quét đang ở tọa độ hàng cột của các pixel về toạ độ trắc địa toạ độ thực – hệ tọa độ địa lý hoặc tọa độ phẳng. Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình thiết lập bản đồ số vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ độ chính xác của bản đồ sau khi được số hoá dựa trên nền ảnh. Quá trình nắn này được dựa trên toạ độ của các điểm khống chế trên ảnh, toạ độ các điểm khống chế tương ứng trên file dgn và mô hình được chọn để nắn các mô hình nắn đã được viết sẵn trong phần mềm irasb, irasc. Đối với các ảnh quét từ bản đồ trên giấy, điểm khống chế được chọn để nắn ảnh thường là các mắt lưới Km. Phần này sẽ hướng dẫn cách tạo dựng lưới Km của các bản đồ tỷ lệ lớn và cách nắn bản đồ. Vector hóa đối tượng Vector hóa là quá trình biến đối raster thành dữ liệu vector. Quá trình này được thực hiện bằng phần mềm Microstation. Sau khi có ảnh raster đã nắn làm nền bằng phần mềm irasc, người thực hiện đã có thể sẵn sàng số hóa trên ảnh để tạo dữ liệu vectơ trong file DGN bằng các công cụ của Microstation. Số hóa bản đồ trên QGIS Bước 1 Khởi động chương trình Mở một ảnh bitmap. Bước 2 Đăng ký ảnh. Click “georeference” Raster chọn georeference. Chuyển đổi hệ tọa độ tùy theo yêu cầu thường dùng hệ tọa độ vn2000 zone 48 hoặc hệ tọa độ của thế giới WGS-84 zone 48. Bước 3 Tạo các lớp dữ liệu điểm, đường, vùng layer- luôn phải thực hiện chuyển đổi đúng tọa độ. Bước 4 Xây dựng dữ liệu điểm, đường, vùng cho các lớp bắt đầu bước vào thực hiện số hóa bản đồ. Bước 5 Biên tập dữ liệu. Số hóa hình ảnh Dưới đây là 3 lợi ích to lớn của việc số hóa hình ảnh Nâng cao chất lượng ảnh Mặc dù nhận thức được lợi ích của việc số hóa tài liệu, nhưng người dùng vẫn cho rằng, tài liệu giấy, bao gồm cả tài liệu hình ảnh sẽ không bao giờ hoàn toàn biến mất. Mặc dù các bức ảnh thường được rửa ra với chất lượng cao để có thể lưu trữ trong một thời gian dài, nhưng chúng vẫn sẽ bị ảnh hưởng bởi các tác nhân môi trường như thời tiết, ẩm mốc,… Tất cả điều này sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến chất lượng của hình ảnh. Tuy nhiên, với dịch vụ số hóa hình ảnh, chất lượng ban đầu của hình ảnh sẽ được giữ lại một cách tốt nhất. Dễ dàng chia sẻ Sẽ thật tuyệt khi những bức ảnh thời thơ ấu của bạn được chia sẻ một cách dễ dàng trên các phương tiện truyền thông hay mạng xã hội với chất lượng tuyệt vời. Số hóa hình ảnh sẽ cho phép bạn dễ dàng làm điều đó. Không chỉ màu sắc mà chất lượng tổng thể của bức ảnh cũng sẽ được khôi phục và giữ gìn cẩn thận, sau đó bạn có thể thoải mái chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè trên mạng thông xã hội. Tính lưu trữ cao Một cuộc khảo sát gần đây chỉ ra gần một nửa số phụ huynh 47% nói rằng họ chưa biết được họ sẽ chia sẻ hình ảnh hoặc video về con cái họ khi chúng lớn lên bằng cách nào. Ngoài ra, những vị phụ huynh này cũng thừa nhận rằng họ gặp khá nhiều khó khăn trong việc lưu trữ và định vị ảnh và video của gia đình họ. Nhưng nhờ số hóa hình ảnh, họ có thể in các bức ảnh và treo ở bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào mà chất lượng hình ảnh không bị thay đổi. Lời kết Chắc chắn rằng, số hóa là công việc bắt buộc mà các doanh nghiệp phải thực hiện nếu không muốn bị bỏ lại phía sau. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được những thông tin căn bản về quá trình cũng như lợi ích của việc số hóa. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận dưới bài viết này để được chúng tôi giải đáp nhé! Tại sao doanh nghiệp Việt e ngại trong việc số hoá doanh nghiệp thời kỳ Cách mạng công nghệ Cùng với sự phát triển của thế giới, hiện tại khái niệm Cách mạng công nghệ đang được nhắc rất nhiều tại Việt Nam. Như hiện tại đang diễn ra tại diễn đàn kinh tế thế giới về Asian tại Hà Nội những ngày nhưng khi được hỏi “doanh nghiệp hiện tại áp dụng được những gì của nền công nghệ thì rất ít doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể nắm được đều này! Một phần trong công cuộc đổi mới này chính là Số hoá doanh nghiệp, một điều mà đa phần doanh nghiệp Việt Nam hiểu chưa rõ hoặc chưa nắm về các khía cạnh của số hoá doanh nghiệp là gì? Việc đưa công nghệ thông tin áp dụng vào các hoạt động của doanh nghiệp giúp số hoá các hoạt động và dữ liệu chính là số hoá doanh tình hình hiện tại của việc số hoá doanh nghiệp tại Việt Nam diễn ra như thế nào? Từ cách đây nhiều năm thì doanh nghiệp Việt đã bắt đầu tiếp cận tới việc sử dụng phần mềm trong các công việc như marketing, kế toán, kho, bán hàng với việc mua các phần mềm của một số đơn vị trong nước và quốc phần lớn là vẫn hoạt động dựa trên giấy tờ, file excel làm đầu cuối cho các hoạt động chứ chưa thực sự số hoá được dữ liệu và hoạt một vài năm trở lại đây thì tình hình công nghệ thế giới phát triển một cách vượt bậc đã đem lại nhiều sản phẩm tối ưu hơn, phù hợp hơn cho tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp. Những khái niệm như phần mềm quản trị doanh nghiệp, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP-Enterprise Resources Planning dần dần được doanh nghiệp Việt tiếp cận tốt hơn và biết đến nhiều hơn. Với việc áp dụng các hệ thống ERP vào số hoá doanh nghiệp, thì doanh nghiệp sẽ thực sự hưởng rất nhiều lợi ích mà công nghệ của các hệ thống ERP mang lại. Điển hình như các doanh nghiệp như Thế giới di động, The Coffee House, Lazada,… nhờ vào việc áp dụng công nghệ vào số hoá doanh nghiệp mà đem đến sự phát triển vượt bậc, đi cách xa các doanh nghiệp khác cùng lĩnh vực. Nhưng nhìn chung, viêc triển khai các hệ thống ERP cho doanh nghiệp thường gặp những khó khăn nhất định đối với doanh nghiệp Việt theo kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp và các khảo sát như sauChi phí triển khai quá lớn so với mặt bằng chung về thu nhập của doanh nghiệp từ 1 tới 5 triệu USDNhân viên trong doanh nghiệp kiêm nhiệm vị trí quá nhiều, nhưng kiến thức thực sự chưa đạt được tới mức có thể kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, vị trí cùng một doanh nghiệp chưa nhận thấy rõ được tầm nhìn- hiệu quả của việc áp dụng hệ thống ERP vào doanh nghiệp ngại thay đổi để áp dụng những quy trình chuẩn thay cho kiểu làm việc tự phát, không có quy trình hiện doanh nghiệp không quyết liệt trong việc triển khai dẫn đến tình trạng “trên bảo dưới không nghe” để cố tình trì doanh nghiệp không nhìn thấy được chi phí cơ hội khi triển khai hệ thống ERP và chi phí thất thoát khi không triển khai hệ thống ERP trong hoạt động của doanh chưa đúng nhà cung cấp, nền tảng để phát triển và áp dụng vào việc số hoá doanh nghiệp dẫn tới tình trạng không đạt được kết quả, lợi ích mong vậy, để tận dụng lợi ích từ công nghệ cho phát triển doanh nghiệp thì ít nhất doanh nghiệp cũng phải ngồi lại, phân tích và khắc phục những điểm còn tồn tại như trên để bắt kịp được nhịp thay đổi của toàn cầu. Ít ra cũng nâng cao được năng lực cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài một doanh nghiệp về công nghệ, số hoá doanh nghiệp thì Kici3 có thể mang lại cho bạn được những gì?Về chi phí, bạn hoàn toàn có thể bỏ ra chi phí cực thấptừ 400k/tháng để sử dụng hệ thống Kici3 ERP trên nền tảng SaaS mà Kici3 đã xây dựng. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp nhiều tuỳ chọn về gói cước, phương thức triển khai khác như Paas – Iaas để phù hợp với tất cả các nhu cầu, quy mô của các loại hình doanh nghiệp khác tôi sẽ chỉ cho bạn thấy rõ chi phí cơ hội mà chúng tôi mang đến cho bạn là bao nhiêu, chi phí thất thoát hiện tại của bạn là bao việc xây dựng hệ thống Kici3 ERP trên một nền tảng đứng đầu trên thế giới với hơn 2000 tính năng đang sử dụng, chúng tôi tự tin cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần cho số hoá doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra chúng tôi có khả năng tuỳ biến theo bất cứ yêu cầu nào của bạn mà công nghệ trên thế giới hiện tại đang không cần phải lo nghĩ thêm một điều gì khác ngoài việc muốn và quyết liệt số hoá doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi sẽ phân tích thực tế doanh nghiệp của bạn và đưa ra cho bạn những đề xuất không thể phù hợp hơn nữa để số hoá cho doanh nghiệp của bạn còn chần chừ điều gì nữa, nhắc điện thoại lên gọi ngay đến 028 7106 7979 hoặc gọi trực tiếp đến tôi Trần Quốc Toàn – Kici3 JSC qua số 0911 722 338 để tôi có thể hỗ trợ bạn ngay từ bây giờ! 50,000+ companies run Kici3 ERP to grow their businesses. Gia nhập với chúng tôi và tạo cho công ty bạn một vị thế tốt hơn.

số hóa doanh nghiệp